EXCEL-数据有效性技巧

数据有效性

好久没写关于excel常用方面的东西了,之前都在写VBA。
趁着放假就来写写excel常用技巧吧!
在日常的数据处理中发现数据有效性是个比较实用的东西!怎么找到它?很简单“数据”>“有效性”数据有效性选项
数据有效性技巧:
A.取代批注。
实现方法:选择要实现的单元格,在有效性的弹出框选项中选择"输入信息”选项卡下勾选【选定单元格时显示输入信息】并在下面输入你想显示的内容。
B.提供下拉箭头式输入。这个方法我想是用的最多的,也是最普遍的。有效性选项中选择【设置】》选择【有效性条件下】的【序列】,并填写【来源】为你的数据来源,当然这里的数据来源有个扩展的地方,一般都只能选择同一表下的数据,但是只要你把数据源定义后,可以实现跨表引用!可以实用CTRL+F3定义为一个名称!然后填入上述的来源中!
C.防止数据输入错误。比如A列A1:A10的内容不允许重复。则可以在【设置】下选择【自定义】并在【来源】下输入:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)<2,输入重复会提示错误!

1
            天
2
4

D.限制输入的文本长度。比如B1输入的长度需要由A1来控制,若A1=4,B1只能输入4个字的长度,A1=2,B1只能输入2个字的长度。则可以在【设置】下选择【自定义】并在【来源】下输入:=LEN(B1)<=A1

4 哈哈哈哈

今天就写到这里。大家慢慢消化吧!能恰当运用数据有效性,能在很大程度上避免输入错误和反复输入。祝大家节日快乐!

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